Schluss mit Zettelwirtschaft: Das Schulverpflegungs-System, das Ihnen 15 Stunden pro Woche spart
Automatische Bestellungen, bargeldlose Bezahlung und exakte Mengenplanung – WebMenü digitalisiert Ihre Schulverpflegung vollständig.
Kennen Sie diese täglichen Herausforderungen in Ihrer Schulverpflegung?
Bargeld zählen statt kochen
Ihre Küchenmitarbeiter verbringen Stunden mit Geldhandling und Abrechnungen
Unplanbare Mengen
Heute 50 Essen zu viel, morgen 30 zu wenig – Lebensmittelverschwendung kostet Geld
Papierchaos
Bestellzettel, Allergenlisten, Abrechnungen – alles manuell und fehleranfällig
Unzufriedene Eltern
Intransparente Kosten und komplizierte Bezahlprozesse sorgen für Beschwerden
Jede Woche gehen wertvolle Ressourcen verloren:
WebMenü löst alle Probleme mit einem System
- Automatische Bestellübersichten: Wissen Sie jeden Tag exakt, wie viele Portionen Sie benötigen
- Warenwirtschafts-Integration: Direkter Abgleich mit Lagerbeständen und Einkaufsplanung
- SEPA-Lastschrift automatisch: Keine Bargeldhandhabung, keine manuellen Abrechnungen
- Allergene-Management: Automatische Kennzeichnung und Warnungen – rechtssicher und stressfrei
- Schülerverwaltung digital: Klassenzuordnung und RFID-Chips zentral verwalten
- BuT-Abrechnung automatisch: 0€-Essen für berechtigte Schüler ohne Mehraufwand
- Echtzeit-Berichte: Jederzeit Überblick über Teilnehmer, Umsätze und Kosten
- Sammelmails: Wichtige Informationen an alle Teilnehmer auf Knopfdruck
- Online-Bestellung: Von überall per App oder Website bestellen
- Kostentransparenz: Jederzeit Überblick über Ausgaben und Guthaben
- Standardmenüs: Einmal einrichten, automatisch bestellen
- Mobile WappMenü App: Speisepläne, Bestellungen und Benachrichtigungen
Warum WebMenü? Das führende Bestellsystem für Schulverpflegung
WebMenü ist das meistgenutzte digitale Essensbestellsystem für Schulen und Kitas in Deutschland. Über 900 Einrichtungen vertrauen auf unsere Lösung — von der Grundschule bis zum Gymnasium, von der Kita bis zur Ganztagsbetreuung.
Als Produkt der NT Consult Software & Service GmbH aus Dinslaken wird WebMenü seit über 25 Jahren kontinuierlich weiterentwickelt. Unsere Software vereint Online-Bestellung, bargeldlose Bezahlung, RFID-Essensausgabe und automatische Abrechnung in einem System — ohne zusätzliche Hardware oder komplizierte Installation.
WebMenü für Eltern
Als Elternteil möchten Sie sicher sein, dass Ihr Kind in der Schule gut versorgt ist. Mit WebMenü haben Sie die volle Kontrolle über die Essensbestellung:
- ✓Speiseplan einsehen — Sehen Sie vorab, was es in der Schulkantine gibt
- ✓Online bestellen — Per Browser oder WappMenü App
- ✓Allergien hinterlegen — Automatische Warnungen bei Unverträglichkeiten
- ✓Kosten im Blick — Transparente Abrechnung per SEPA-Lastschrift
WebMenü für Schulen und Kitas
Für Schulträger, Schulleitungen und Kita-Verwaltungen bietet WebMenü eine komplette digitale Lösung für die Schulverpflegung:
- ✓Digitale Essensausgabe — RFID-Chips statt Bargeld in der Mensa
- ✓BuT-Abrechnung — Bildung und Teilhabe automatisch verrechnet
- ✓Caterer-Anbindung — Nahtlose Integration mit Ihrem Catering-Partner
- ✓Full Service — Wir kümmern uns um Einrichtung, Schulung und Support
So funktioniert WebMenü — Schritt für Schritt
Der Einstieg in WebMenü ist denkbar einfach. In wenigen Schritten sind Sie startklar — ohne technische Vorkenntnisse und ohne eigene IT-Infrastruktur.
Registrierung
Ihre Schule oder Kita wird von uns im System angelegt. Sie erhalten Zugangsdaten für alle Eltern und Mitarbeiter. Die Einrichtung übernehmen wir komplett — kostenlos.
Speiseplan
Ihr Caterer pflegt den wöchentlichen Speiseplan ein. Eltern sehen Gerichte, Allergene und Nährwertangaben — transparent und übersichtlich. Die Speisepläne entsprechen den DGE-Qualitätsstandards.
Bestellung
Eltern bestellen das Mittagessen bequem per Browser oder WappMenü App. Änderungen und Stornierungen sind bis zum Vortag möglich. Bei mehreren Kindern können alle Bestellungen zentral verwaltet werden.
Ausgabe
In der Mensa identifiziert sich Ihr Kind per RFID-Chip oder Barcode. Die Essensausgabe erfolgt bargeldlos und schnell — kein Anstehen, kein Chaos, keine verlorenen Essensmarken.
Häufige Fragen zum WebMenü
Was kostet WebMenü für Eltern?
Für Eltern ist die Nutzung von WebMenü kostenlos. Es fallen keine Registrierungs- oder Nutzungsgebühren an. Sie zahlen nur das bestellte Essen — transparent und ohne versteckte Kosten.
Gibt es eine App für WebMenü?
Ja, die kostenlose WappMenü App ist für iPhone und Android verfügbar. Damit können Sie den Speiseplan einsehen, Essen bestellen und Ihr Guthaben prüfen — alles von unterwegs.
Wie funktioniert die Bezahlung?
WebMenü unterstützt SEPA-Lastschrift, Überweisung und Guthabenkonto. Bei Empfängern von Bildung und Teilhabe (BuT) wird die Abrechnung automatisch mit dem Sozialamt abgewickelt.
WebMenü in Aktion: So einfach funktioniert's
Sehen Sie selbst, wie intuitiv und effizient unser System arbeitet
Bestellung & Menüauswahl
Schüler und Eltern wählen ihre Mahlzeiten einfach per Touchscreen oder App. Alle Allergene und Nährwerte sind sofort sichtbar – für sichere und bewusste Entscheidungen.
Screenshot: Bestellübersicht mit intuitiver Bedienung
Screenshot: Übersichtliche Speiseplanung mit allen Details
Speiseplanerstellung
Caterer erstellen Speisepläne mit wenigen Klicks. Das System berechnet automatisch Nährstoffangaben, prüft Allergenverträglichkeiten und optimiert die Menüzusammenstellung.
Lagerverwaltung & Bestelloptimierung
Intelligente Bestellvorschläge basierend auf historischen Daten und aktuellen Anmeldungen. Reduzieren Sie Lebensmittelverschwendung um bis zu 40%.
💡 Erfolgsgarantie: Unsere Kunden reduzieren Lebensmittelverschwendung durchschnittlich um 40%
Screenshot: Intelligente Lagerverwaltung mit Bestelloptimierung
Screenshot: Komplette Menüübersicht mit Warenwirtschaftsdaten
Menüübersicht & Warenwirtschaft
Vollständige Übersicht über alle Menüs und deren wirtschaftliche Kennzahlen. Von der Planung bis zur Abrechnung – alles in einem System.
Möchten Sie WebMenü live erleben?
Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo und sehen Sie selbst, wie einfach Schulverpflegung sein kann.
Unser Rundum-Sorglos-Paket: WebMenü Full Service
Wir kümmern uns um alle operativen Aufgaben, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
- • Initialer Chip-Versand an alle Teilnehmer
- • Bearbeitung von Chip-Verlusten und Ersatzlieferungen
- • Zentrale Verwaltung aller RFID-Chips
- • Abrechnung mit Eltern (SEPA-Lastschrift)
- • Abrechnung mit dem Caterer
- • Monatliche Finanzreports
- • Automatische Erkennung und Abrechnung von 0€-Essen
- • Erstellung aller notwendigen Nachweise für Ämter
- • Diskrete und unkomplizierte Abwicklung
- • Persönlicher Ansprechpartner
- • Schnelle Hilfe bei technischen Anfragen
- • Regelmäßige Systemwartung und Updates
- • Hosting auf sicheren Servern in Deutschland
- • Tägliche Backups und Ausfallsicherheit
- • Kontinuierliche Weiterentwicklung der Software
RFID-Technologie für sichere Essensausgabe
Jeder Nutzer erhält einen personalisierten RFID-Chip. Bei der Essensausgabe wird das Essen eindeutig zugeordnet - Verwechslungen sind ausgeschlossen.
Hardware-Beispielausstattung
- • 1 touchfähiger All-in-One-PC
- • 2 RFID-Kartenleser
- • RFID-Chips
- • Windows® Betriebssystem inklusive
Sicherheit & Datenschutz haben höchste Priorität
WebMenü erfüllt alle deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen und bietet höchste Sicherheitsstandards. Gehostet im ISO 27001 & BSI zertifizierten Rechenzentrum der DCC Duisburg CityCom (DVV/Stadtwerke Duisburg).
- • Datenschutz by Design & by Default
- • Transparente Datenverarbeitung
- • Betroffenenrechte vollständig umgesetzt
- • Regelmäßige Datenschutz-Audits
- • Löschkonzepte nach Schulabgang
- • HTTPS-Verschlüsselung (SSL/TLS)
- • Sichere Server in Deutschland
- • Regelmäßige Sicherheitsupdates
- • Backup-Strategien & Ausfallsicherheit
- • Penetrationstests durch Experten
- • Deutsche Hosting-Standards
- • Lebensmittelverordnung konform
- • Allergenkennzeichnung nach EU-VO
- • Transparente Geschäftsbedingungen
- • Regelmäßige Sicherheitsupdates
Soziale Gerechtigkeit: Niemand bleibt hungrig
WebMenü unterstützt vollumfänglich das Bildungs- und Teilhabegesetz (BuT) und sorgt dafür, dass alle Kinder unabhängig von der finanziellen Situation ihrer Familien Zugang zu warmen Mahlzeiten haben.
BuT-Essen (0€-Essen)
Automatische Abrechnung für berechtigte Familien
Jobcenter-Integration
Automatische Nachweise für Sozialämter auf Knopfdruck
Diskrete Abwicklung
Kein Kind wird stigmatisiert - alle nutzen das gleiche System
Verwaltungsentlastung
Automatisierte Prozesse reduzieren Bürokratie erheblich
BuT-Unterstützung im Detail
Automatische Berechtigung
System erkennt BuT-berechtigte Schüler automatisch
Nachweis-Export
PDF-Reports für Jobcenter und Sozialämter
Kostenlose Mahlzeiten
0€-Essen werden vollständig vom System verwaltet
Transparente Preise – Sie zahlen nur für echte Essen
pro ausgegebenem Essen
Ideal für: Alle Schulgrößen - von 50 bis 1000+ täglichen Essensteilnehmern
Kostenloses Angebot in 2 Minuten
Über 900 Schulen haben bereits gewechselt – das sagen unsere Kunden:
"Früher: Rätselraten bei der Einkaufsplanung. Heute: Exakte Kalkulation. Die Überproduktion ist Geschichte – unsere Verkaufszahlen sind sogar gestiegen."
Andreas Wozny
Geschäftsführer, Alles Banane GmbH
"Der Verwaltungsaufwand hat sich um 70% reduziert. Gleichzeitig haben sich unsere Essensteilnehmer verdoppelt. Das System erklärt sich von selbst."
Dr. Reinhard Scheller
Stv. Schulleiter, Cato Bontjes van Beek Gymnasium
"Endlich können Schüler und Lehrer ihre Pause genießen, statt in Warteschlangen zu stehen. Bestelländerungen sind kinderleicht."
Ursula Steltner
Schulverwaltung, Marienschule Xanten
Bereit für die digitale Schulverpflegung?
Lassen Sie sich in einer persönlichen Online-Präsentation zeigen, wie WebMenü auch Ihren Betrieb revolutionieren kann.