Über 900 Schulen vertrauen bereits darauf

Schluss mit Zettelwirtschaft: Das Schulverpflegungs-System, das Ihnen 15 Stunden pro Woche spart

Automatische Bestellungen, bargeldlose Bezahlung und exakte Mengenplanung – WebMenü digitalisiert Ihre Schulverpflegung vollständig.

Kennen Sie diese täglichen Herausforderungen in Ihrer Schulverpflegung?

Bargeld zählen statt kochen

Ihre Küchenmitarbeiter verbringen Stunden mit Geldhandling und Abrechnungen

Unplanbare Mengen

Heute 50 Essen zu viel, morgen 30 zu wenig – Lebensmittelverschwendung kostet Geld

Papierchaos

Bestellzettel, Allergenlisten, Abrechnungen – alles manuell und fehleranfällig

Unzufriedene Eltern

Intransparente Kosten und komplizierte Bezahlprozesse sorgen für Beschwerden

Jede Woche gehen wertvolle Ressourcen verloren:

Bis zu 20% Lebensmittelverschwendung durch schlechte Planung

15+ Stunden Verwaltungsaufwand pro Woche

Durchschnittlich 3-5 Elternbeschwerden monatlich

Personalkosten steigen, Zufriedenheit sinkt

WebMenü löst alle Probleme mit einem System

Für Küchen & Caterer

"Exakte Planung = Mehr Gewinn"

Automatische Bestellübersichten: Wissen Sie jeden Tag exakt, wie viele Portionen Sie benötigen
Warenwirtschafts-Integration: Direkter Abgleich mit Lagerbeständen und Einkaufsplanung
SEPA-Lastschrift automatisch: Keine Bargeldhandhabung, keine manuellen Abrechnungen
Allergene-Management: Automatische Kennzeichnung und Warnungen – rechtssicher und stressfrei

Für Schulverwaltung

"Weniger Aufwand, mehr Kontrolle"

Schülerverwaltung digital: Klassenzuordnung und RFID-Chips zentral verwalten
BuT-Abrechnung automatisch: 0€-Essen für berechtigte Schüler ohne Mehraufwand
Echtzeit-Berichte: Jederzeit Überblick über Teilnehmer, Umsätze und Kosten
Sammelmails: Wichtige Informationen an alle Teilnehmer auf Knopfdruck

Für Eltern & Schüler

"Einfach, transparent, mobil"

Online-Bestellung: Von überall per App oder Website bestellen
Kostentransparenz: Jederzeit Überblick über Ausgaben und Guthaben
Standardmenüs: Einmal einrichten, automatisch bestellen
Mobile WappMenü App: Speisepläne, Bestellungen und Benachrichtigungen

Unser Rundum-Sorglos-Paket: WebMenü Full Service

Wir kümmern uns um alle operativen Aufgaben, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Chip-Management

Versand, Ersatz und Verwaltung der RFID-Chips

• Initialer Chip-Versand an alle Teilnehmer
• Bearbeitung von Chip-Verlusten und Ersatzlieferungen
• Zentrale Verwaltung aller RFID-Chips

Komplette Abrechnung

Wir übernehmen die gesamte Finanzabwicklung

• Abrechnung mit Eltern (SEPA-Lastschrift)
• Abrechnung mit dem Caterer
• Monatliche Finanzreports

BuT-Abwicklung

Vollständige Unterstützung beim Bildungs- und Teilhabegesetz

• Automatische Erkennung und Abrechnung von 0€-Essen
• Erstellung aller notwendigen Nachweise für Ämter
• Diskrete und unkomplizierte Abwicklung

Technischer Support

Immer für Sie da bei Fragen und Problemen

• Persönlicher Ansprechpartner
• Schnelle Hilfe bei technischen Anfragen
• Regelmäßige Systemwartung und Updates

Hosting & Betrieb

Sicherer und zuverlässiger Betrieb Ihrer Plattform

• Hosting auf sicheren Servern in Deutschland
• Tägliche Backups und Ausfallsicherheit
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Software

RFID-Technologie für sichere Essensausgabe

Jeder Nutzer erhält einen personalisierten RFID-Chip. Bei der Essensausgabe wird das Essen eindeutig zugeordnet - Verwechslungen sind ausgeschlossen.

Touchscreen-Terminals für einfache Bedienung

Sichere HTTPS-Datenübertragung

Schnelle Essensausgabe ohne Wartezeiten

Hardware-Beispielausstattung

• 1 touchfähiger All-in-One-PC
• 2 RFID-Kartenleser
• RFID-Chips
• Windows® Betriebssystem inklusive

Sicherheit & Datenschutz haben höchste Priorität

WebMenü erfüllt alle deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen und bietet höchste Sicherheitsstandards

DSGVO-konform

Vollständige Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung

• Datenschutz by Design & by Default
• Transparente Datenverarbeitung
• Betroffenenrechte vollständig umgesetzt
• Regelmäßige Datenschutz-Audits
• Löschkonzepte nach Schulabgang

Sichere Übertragung

Verschlüsselte Datenübertragung nach höchsten Standards

• HTTPS-Verschlüsselung (SSL/TLS)
• Sichere Server in Deutschland
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Backup-Strategien & Ausfallsicherheit
• Penetrationstests durch Experten

Rechtssicherheit & Standards

Erfüllung aller rechtlichen Anforderungen

• Deutsche Hosting-Standards
• Lebensmittelverordnung konform
• Allergenkennzeichnung nach EU-VO
• Transparente Geschäftsbedingungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates

Soziale Gerechtigkeit: Niemand bleibt hungrig

WebMenü unterstützt vollumfänglich das Bildungs- und Teilhabegesetz (BuT) und sorgt dafür, dass alle Kinder unabhängig von der finanziellen Situation ihrer Familien Zugang zu warmen Mahlzeiten haben.

BuT-Essen (0€-Essen)

Automatische Abrechnung für berechtigte Familien

Jobcenter-Integration

Automatische Nachweise für Sozialämter auf Knopfdruck

Diskrete Abwicklung

Kein Kind wird stigmatisiert - alle nutzen das gleiche System

Verwaltungsentlastung

Automatisierte Prozesse reduzieren Bürokratie erheblich

BuT-Unterstützung im Detail

Automatische Berechtigung

System erkennt BuT-berechtigte Schüler automatisch

Nachweis-Export

PDF-Reports für Jobcenter und Sozialämter

Kostenlose Mahlzeiten

0€-Essen werden vollständig vom System verwaltet

Transparente Preise – Sie zahlen nur für echte Essen

Kostenloses Angebot in 2 Minuten

Über 900 Schulen haben bereits gewechselt – das sagen unsere Kunden:

★★★★★

"Früher: Rätselraten bei der Einkaufsplanung. Heute: Exakte Kalkulation. Die Überproduktion ist Geschichte – unsere Verkaufszahlen sind sogar gestiegen."

Andreas Wozny

Geschäftsführer, Alles Banane GmbH

★★★★★

"Der Verwaltungsaufwand hat sich um 70% reduziert. Gleichzeitig haben sich unsere Essensteilnehmer verdoppelt. Das System erklärt sich von selbst."

Dr. Reinhard Scheller

Stv. Schulleiter, Cato Bontjes van Beek Gymnasium

★★★★★

"Endlich können Schüler und Lehrer ihre Pause genießen, statt in Warteschlangen zu stehen. Bestelländerungen sind kinderleicht."

Ursula Steltner

Schulverwaltung, Marienschule Xanten

Bereit für die digitale Schulverpflegung?

Lassen Sie sich in einer persönlichen Online-Präsentation zeigen, wie WebMenü auch Ihren Betrieb revolutionieren kann.