Bargeldlos bezahlen in der Schulmensa
Kein Kleingeld, kein Geld verlieren: Mit WebMenü bezahlen Schüler ihr Essen per RFID-Chip oder Barcode — automatisch vom aufgeladenen Guthaben.
So funktioniert'sSo funktioniert die bargeldlose Bezahlung
WebMenü bietet verschiedene Identifikationsmethoden für die Essensausgabe — schnell, sicher und kindgerecht.
RFID-Chip
Chip an das Lesegerät halten — fertig. Identifikation in unter einer Sekunde, ideal für hohe Durchsatzraten in der Mensa.
Barcode / QR-Code
Ausgedruckter oder digitaler Code wird gescannt. Praktisch als Alternative zum RFID-Chip.
WebMenü mobil
Digitaler Ausweis direkt auf dem Smartphone. Bestellen und Identifikation direkt auf dem Smartphone.
Guthaben aufladen — einfach und flexibel
Sie entscheiden, wie Sie das Guthaben-Konto Ihres Kindes aufladen. Alle Zahlungen laufen im Hintergrund — Ihr Kind braucht kein Bargeld.
SEPA-Lastschrift
Das Guthaben wird automatisch aufgeladen, sobald es unter einen festgelegten Betrag fällt. Sie müssen sich um nichts kümmern.
Überweisung
Laden Sie das Guthaben manuell per Banküberweisung auf. Die Kontodaten erhalten Sie im WebMenü-Portal.
BuT-Förderung
Bei bewilligter BuT-Förderung entfällt die Zahlung komplett — die Kosten werden direkt mit dem Leistungsträger abgerechnet.
Beispielhafte Kontoübersicht
Vorteile der bargeldlosen Bezahlung
Kein Geld verlieren
Kein Bargeld in der Schultasche bedeutet: kein Risiko, dass Geld verloren geht oder gestohlen wird.
Schnelle Ausgabe
RFID-Chip vorhalten und Essen erhalten — keine Warteschlangen durch Kleingeld-Suche.
Volle Kontrolle
Alle Buchungen sind im Portal einsehbar. Sie wissen genau, wann was bestellt und bezahlt wurde.
Automatisches Aufladen
Bei SEPA-Lastschrift wird das Guthaben automatisch aufgeladen — kein manuelles Nachfüllen nötig.
Datenschutz
Der RFID-Chip speichert keine persönlichen Daten. Die Zuordnung erfolgt nur im sicheren WebMenü-System.
E-Mail-Benachrichtigung
Bei niedrigem Guthaben werden Sie automatisch per E-Mail informiert.
Häufige Fragen zum bargeldlosen Bezahlen
Wie funktioniert bargeldloses Bezahlen in der Schulmensa?
Mit WebMenü laden Eltern ein Guthaben per SEPA-Lastschrift oder Überweisung auf. In der Mensa identifizieren sich Schüler per RFID-Chip oder Barcode — das bestellte Essen wird automatisch vom Guthaben abgebucht.
Was kostet der RFID-Chip?
Die Kosten für den RFID-Chip hängen von der Schule bzw. dem Caterer ab. Viele Einrichtungen stellen den Chip kostenlos oder gegen eine geringe Pfandgebühr zur Verfügung.
Was passiert, wenn das Guthaben aufgebraucht ist?
Je nach Einstellung kann entweder nicht mehr bestellt werden oder das Konto geht ins Minus. In beiden Fällen werden Sie rechtzeitig per E-Mail benachrichtigt. Bei SEPA-Lastschrift wird das Guthaben automatisch aufgeladen.
Ist das bargeldlose System sicher?
Ja. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und in deutschen Rechenzentren gespeichert. Der RFID-Chip enthält keine persönlichen Daten — nur eine anonyme Kennung.
Bargeldlos und unkompliziert
Erfahren Sie mehr darüber, wie WebMenü die Schulverpflegung für alle Beteiligten vereinfacht.