Digitale Schulverpflegung ohne Verwaltungsaufwand
WebMenü nimmt Ihrer Schule die Arbeit ab: automatische BuT-Abrechnung, bargeldlose Essensausgabe per Chip und zufriedene Eltern, die alles online erledigen.
Warum Schulen auf WebMenü setzen
Über 1.000 Schulen in Deutschland nutzen WebMenü. Je nach Vertragsmodell wird das System vom Caterer bereitgestellt oder direkt von der Schule bzw. dem Schulträger lizenziert.
Kein Bargeld in der Schule
Schluss mit Geldeinsammlungen und Kassenabrechnungen. Eltern zahlen online, Kinder essen per Chip. Sicher und hygienisch.
70% weniger Verwaltung
Keine manuellen Bestelllisten, keine BuT-Abrechnungen, keine Guthaben-Verwaltung. Das System übernimmt alles automatisch.
Mehr Essensteilnehmer
Die einfache Online-Bestellung senkt die Hemmschwelle. Schulen berichten von einer Verdoppelung der Teilnehmer nach der Einführung.
BuT automatisch
Die Abrechnung von Bildung-und-Teilhabe-Leistungen läuft vollautomatisch. Keine Listen, keine Formulare, keine Fehler.
RFID-Chipsystem
Schnelle, kontaktlose Essensausgabe per Chip. Kein Anstehen, keine Verwechslungen, kein Bargeld. Auch als Schülerausweis nutzbar.
Keine IT nötig
WebMenü läuft im Browser — keine Software-Installation, keine Server, keine Wartung. Der Caterer kümmert sich um alles.
Vorher vs. Nachher
Ohne WebMenü
- Papierlisten mit Essensbestellungen einsammeln
- BuT-Anträge manuell bearbeiten und weiterleiten
- Bargeld einsammeln und abrechnen
- Eltern-Anfragen zu Guthaben und Allergenen beantworten
- Lange Warteschlangen an der Essensausgabe
Mit WebMenü
- Eltern bestellen online — keine Listen nötig
- BuT-Abrechnung läuft automatisch im Hintergrund
- Bargeldlose Bezahlung per Guthaben-Konto
- Eltern sehen alles selbst im Portal — weniger Rückfragen
- Schnelle Ausgabe per RFID-Chip — kein Anstehen
Der Verwaltungsaufwand hat sich um 70% reduziert. Gleichzeitig haben sich unsere Essensteilnehmer verdoppelt. Das System erklärt sich von selbst.
Passt in Ihre bestehende Infrastruktur
WebMenü arbeitet mit dem Caterer Ihrer Wahl zusammen und integriert sich nahtlos in den Schulalltag. Keine IT-Projekte, keine Umstellungen.
Browser-basiert
Keine Software-Installation nötig. Läuft auf jedem PC, Tablet oder Smartphone mit Internetverbindung.
Schnittstellen
Datenimport aus Schulverwaltungssoftware möglich. Schülerdaten können per CSV oder direkt übernommen werden.
Datenschutz
DSGVO-konform, Hosting in Deutschland, verschlüsselte Datenübertragung. Auftragsverarbeitungsvertrag wird gestellt.
Häufige Fragen von Schulen
Wie aufwändig ist die Einführung?
Minimal. Der Caterer richtet WebMenü ein. Die Schule übermittelt einmalig die Schülerdaten. Eine kurze Einweisung für das Sekretariat reicht aus. Erfahrungsgemäß läuft das System nach wenigen Tagen reibungslos.
Was passiert bei einem Caterer-Wechsel?
WebMenü ist unabhängig vom Caterer. Bei einem Wechsel bleiben die Schülerdaten erhalten, nur der Caterer-Zugang wird umgestellt. Für die Schule und die Eltern ändert sich praktisch nichts.
Kostet WebMenü die Schule etwas?
Das hängt vom Vertragsmodell ab. Wenn der Caterer WebMenü einsetzt, übernimmt dieser in der Regel die Kosten. Schließt die Schule oder der Schulträger den Vertrag direkt ab, fallen Lizenzgebühren an. Die RFID-Lesegeräte werden in der Regel vom Caterer gestellt. Gerne beraten wir Sie zu den Konditionen.
Brauchen wir WLAN in der Mensa?
Für die Essensausgabe per Chip reicht eine normale Internetverbindung am Ausgaberechner. WLAN ist nicht zwingend erforderlich, aber praktisch, wenn Schüler vor Ort über das Portal bestellen möchten.
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