Digitale Schulverpflegung für Schulträger
Verwalten Sie alle Schulen und Kitas Ihrer Kommune zentral über ein Dashboard. BuT-Abrechnung, Bestellstatistiken und Auswertungen — alles auf einen Blick.
Zentrale Verwaltung aller Einrichtungen
Als Schulträger stehen Sie vor der Herausforderung, die Schulverpflegung in zahlreichen Einrichtungen zu koordinieren. WebMenü gibt Ihnen ein zentrales Dashboard, über das Sie alle Schulen und Kitas Ihrer Kommune steuern — ohne jede Einrichtung einzeln kontaktieren zu müssen.
- Alle Einrichtungen in einer Übersicht
- Einheitliche Standards für alle Schulen
- Aggregierte Berichte und Statistiken
- Weniger E-Mails, weniger Telefonate, weniger Papier
342 Schüler · Caterer: Alles Banane GmbH
891 Schüler · Caterer: Frische Küche e.K.
78 Kinder · Caterer: Alles Banane GmbH
Beispielhafte Darstellung des Schulträger-Dashboards
Funktionen für Schulträger
WebMenü bietet speziell auf die Anforderungen von Schulträgern zugeschnittene Funktionen — von der Verwaltung bis zur Abrechnung.
Einrichtungsüberblick
Alle Schulen und Kitas Ihrer Kommune auf einen Blick. Teilnehmerzahlen, Bestellquoten und Caterer-Zuordnungen zentral einsehen.
BuT-Verwaltung
Bildung und Teilhabe automatisch abrechnen. BuT-berechtigte Kinder werden systemseitig erfasst, die Abrechnung läuft digital.
Berichtwesen
Detaillierte Auswertungen über Bestellmengen, Teilnahmequoten und Umsätze — je Einrichtung oder aggregiert über alle Standorte.
Caterer-Koordination
Verschiedene Caterer für verschiedene Einrichtungen? Kein Problem. WebMenü koordiniert die Zusammenarbeit nahtlos.
DSGVO-Compliance
Vollständig DSGVO-konform mit Datenverarbeitung in Deutschland. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive.
Persönlicher Support
Ein fester Ansprechpartner für Ihren gesamten Schulträger-Bereich. Telefonisch erreichbar, schnelle Reaktionszeiten.
"Der Verwaltungsaufwand hat sich um 70% reduziert. Gleichzeitig haben sich unsere Essensteilnehmer verdoppelt. Das System erklärt sich von selbst."
Häufige Fragen von Schulträgern
Was kostet WebMenü für Schulträger?
Die Kosten richten sich nach der Anzahl der Einrichtungen und Nutzer. Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot. In vielen Fällen refinanziert sich das System durch die Zeitersparnis in der Verwaltung.
Wie lange dauert die Einführung von WebMenü?
Die Einführung dauert in der Regel 4-8 Wochen, abhängig von der Anzahl der Einrichtungen. Wir begleiten Sie mit Schulungen und einem persönlichen Ansprechpartner durch den gesamten Prozess.
Können bestehende Caterer angebunden werden?
Ja, WebMenü ist caterer-unabhängig. Bestehende Caterer können problemlos angebunden werden. Über 200 Caterer in Deutschland arbeiten bereits mit WebMenü.
Ist WebMenü DSGVO-konform?
Ja, WebMenü ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist standardmäßig enthalten.
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Schulverpflegung digital verwalten
Lassen Sie sich unverbindlich beraten, wie WebMenü Ihren Schulträger-Bereich entlasten kann.