Einfache Verpflegungsverwaltung für Ihre Kita
WebMenü ist speziell auf die Bedürfnisse von Kindertagesstätten zugeschnitten: gruppenweise Bestellung, Allergiemanagement und flexible Abrechnungsmodelle — alles in einem System.
Was WebMenü für Kitas besonders macht
Kitas haben andere Anforderungen als Schulen. WebMenü berücksichtigt das — mit Funktionen, die speziell für den Kita-Alltag entwickelt wurden.
Gruppenweise Bestellung
Die Kita-Leitung oder Gruppenleitung bestellt für die gesamte Gruppe auf einmal. Kein manuelles Zählen, kein Zettel-Durcheinander — einfach Gruppen-Anzahl eintragen.
Allergie-Management
Allergien und Unverträglichkeiten jedes Kindes werden hinterlegt. Das System warnt automatisch, der Caterer berücksichtigt sie bei der Zubereitung. Sicherheit für die Kleinsten.
Flexible Pauschalen
Ob Verpflegungspauschale, Einzelabrechnung oder Monatsbeitrag — WebMenü unterstützt das Abrechnungsmodell, das zu Ihrer Kita passt.
Einfach für Eltern
Kita-Eltern sehen den Speiseplan, können Ab- und Ummeldungen vornehmen und haben den Überblick über Kosten. Intuitiv und ohne Schulung nutzbar.
Keine Bargeldrisiken
Kein Geld einsammeln, kein Geld aufbewahren, kein Geld verlieren. Die gesamte Abrechnung läuft digital über den Caterer.
BuT-Integration
Auch in Kitas haben BuT-berechtigte Kinder Anspruch auf kostenfreie Verpflegung. WebMenü rechnet automatisch mit dem Träger ab.
Allergene sicher im Griff
Bei kleinen Kindern ist das Thema Allergien besonders sensibel. WebMenü sorgt dafür, dass nichts durchrutscht — vom Speiseplan bis zur Essensausgabe.
Allergie-Profile pro Kind
Eltern oder Kita-Leitung hinterlegen alle Allergien und Unverträglichkeiten im Profil des Kindes. Das Profil wird bei jeder Bestellung geprüft.
Automatische Warnungen
Enthält ein Gericht ein Allergen, das für ein Kind hinterlegt ist, wird sofort eine Warnung angezeigt. Fehlbestellungen werden verhindert.
Caterer wird informiert
Der Caterer sieht alle Allergie-Informationen bei der Produktionsplanung und kann gegebenenfalls Sonderportionen vorbereiten.
So einfach ist es für Kita-Eltern
Kita-Eltern haben genug um die Ohren. Deshalb ist die WebMenü-Oberfläche bewusst einfach gehalten — keine Schulung nötig, keine komplizierten Menüs.
- Speiseplan mit Fotos und Allergenkennzeichnung einsehen
- Kind für einzelne Tage ab- oder ummelden
- Guthaben und Kosten jederzeit im Blick
- Allergien und Unverträglichkeiten hinterlegen
- Auch mobil über WebMenü mobil nutzbar
Flexible Abrechnungsmodelle
Jede Kita arbeitet anders. WebMenü passt sich an — ob Einzelabrechnung, Monatspauschale oder Verpflegungspauschale vom Träger.
Einzelabrechnung
Eltern bestellen und bezahlen einzelne Mahlzeiten. Ideal für Kitas, in denen nicht alle Kinder am Mittagessen teilnehmen.
Monatspauschale
Fester Monatsbeitrag für die Verpflegung. Eltern zahlen einen fixen Betrag, Abmeldungen werden verrechnet.
Träger-Pauschale
Der Kita-Träger übernimmt die Verpflegungskosten. WebMenü rechnet direkt mit dem Träger ab — Eltern zahlen nichts.
Häufige Fragen von Kitas
Können Erzieher/innen für die gesamte Gruppe bestellen?
Ja, die Gruppenleitung kann mit einem eigenen Zugang die Bestellung für alle Kinder der Gruppe auf einmal vornehmen. Individuelle Abweichungen (z.B. wegen Allergien) werden dabei berücksichtigt.
Wie melden Eltern ihr Kind für einen Tag ab?
Eltern können ihr Kind bis zur Bestellfrist über das WebMenü-Portal oder WebMenü mobil für einzelne Tage abmelden. Die Abmeldung wird automatisch an den Caterer weitergegeben.
Gibt es eine Mindestgröße für Kitas?
Nein, WebMenü eignet sich für Kitas jeder Größe — von der kleinen Einrichtung mit einer Gruppe bis zum großen Kita-Verbund mit mehreren Standorten.
Was kostet WebMenü für die Kita?
Das hängt vom Vertragsmodell ab. Wenn der Caterer WebMenü einsetzt, übernimmt dieser in der Regel die Kosten. Schließt die Kita oder der Träger den Vertrag direkt ab, fallen Lizenzgebühren an. Gerne beraten wir Sie zu den Konditionen.
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